Auxiliar Administrativo - Posto Enfermagem (Hospital Humaniza)

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  • Hospital Humaniza | NotreDame Intermédica
  • Porto Alegre
  • Full-time employee
  • Opportunity also for persons with disabilities
Auxiliar Administrativo - Posto Enfermagem (Hospital Humaniza)

Job description

Auxiliar a área assistencial nas atividades administrativas;

Elaborar cadastros, planilhas e relatórios diversos;

Controlar o estoque de materiais e impressos;

Executar tarefas que demandam conhecimentos específicos da área e que exigem controle, conferência e atendimento a clientes internos e externos.

Main responsibilities

1.    Participar na organização administrativa diária da unidade de trabalho;

2.    Encaminhar e organizar solicitações médicas e de Enfermagem junto aos serviços pertinentes;

3.    Agendar e encaminhar exames e solicitações da equipe multiprofissional de saúde;

4.    Efetuar organização do prontuário físico do paciente;

5.    Organizar a conta hospitalar e encaminhar ao faturamento conforme rotina;

6.    Prever e solicitar suprimentos para o trabalho administrativo da unidade;

7.    Controlar e monitorar autorizações solicitadas pela equipe;

8.    Elaborar relatórios e planilhas necessários para as rotinas administrativas da área;

9.    Efetuar os devidos registros de entrada e/ou saída de documentos ou materiais da área;

10. Encaminhar documentos gerados no setor às áreas pertinentes, efetuando os devidos controles;

11. Efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes á área;

12. Solicitar manutenção e/ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário;

13. Auxiliar no atendimento pessoal ou telefônico aos clientes internos, prestando informações diversas pertinentes à área (se necessário);

14. Auxiliar no atendimento pessoal ou telefônico aos clientes externos e médicos, levando em consideração sigilo e segurança da informação.

15. Organizar e acompanhar a entrada e saída de visitantes;

16. Participar de reuniões e programas de treinamento, quando convocado;

17. Assessorar a chefia na execução de tarefas administrativas do setor.

Requirements and skills

·        Ensino médio completo;

·        Conhecimento em informática (Microsoft Office);

·        Desejável experiência na área com atendimento ao público, recepção.

Additional information

220 horas (08:00 – 16:20 horas) segunda à sábado.


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